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魏管事依照文件后面所附小字，先按照年龄和性别将人划分为十五组，每组十人。这是燕绥参考史书记载的屯田之法和众人商量后定下的。
庄子都是按照这样的方式进行管理，除了儿童不统一编制，其余人十人为一组，选出一组长，百人为一屯，设屯长。
另外，根据职能的不同，燕绥在田庄仿照现代公司治理架构，设置了各个部门及管事。饶是荀彧，也不得不佩服燕绥治理有方，把庄子管得井井有条。
此外，庄子还设有护卫队和巡逻队，分别设正副两位统领，如许褚和典韦就是护卫队的正副统领。
魏管事轻咳了一声，着人带来了百来个手掌大的薄木板，高声宣读：“这木牌以后就是你们身份的证明，以后要凭牌子去领饭，知道了吗？”
众面黄肌瘦的流民卑微应道：“明白了，大管事！”
魏管事却不摆架子，他摆摆手：“叫魏管事就行，现在你们按照每组排队，分成十五列。”
荀彧有点疑惑地看着他，不知道魏管事要作甚。只见魏管事坐在了旁边的胡凳上，下属抬过来了一张高得过分的桌子——据说是庄子很流行的胡桌，上面置有笔墨砚。
因为担心坐胡凳上不雅观，荀彧没有看魏管事的袍子。
“荀先生，我字写得不好，若是您不嫌弃，一会儿请您也试试。”魏管事笑着，开始在木牌上逐个写下：“甲1、甲2、甲3……甲10。”
荀彧记性很好，暗暗记住这看齐奇怪的笔画，猜测道：“这便是数字了。”他见管事下笔如行云流水，这样的标记果然很快。
魏管事笑道：“没错，下面我再来写乙1、乙2、乙3……其实所有的数字都能用这些字符画出来，同我们汉字是一样，不过书写起来特别简便，不识字的人也能很快运用。”
汉代户籍的编纂更为复杂，荀彧一听就明白了，这是简版的户籍证明。比起验传、路引要方便许多，非常实用。当然，这样的牌子也容易造假。
但在这相对闭塞的田庄里面，突然冒出来一个陌生编号或者和人重复的牌子，非常容易识破。所以这样的统计法子，在庄子里应当是效率最高的。
荀彧悟性很高，只看了甲乙的编号，就能自如写丙后面的编号了。魏管事让木工沿着墨迹简单雕刻，很快木牌就分发到了人们手里，成了他们分配房屋、领取任务、衣物和粮食的凭证。
魏管事现场教学，让每个人把阿拉伯
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